Digitale Personalakten

Nutzen Sie meine Erfahrung zur pragmatischen und erfolgreichen Einführung einer digitalen Personalakte.

Langjährige Erfahrung bei der Umsetzung von Personalakten

Seit mehr als 12 Jahren habe ich diverse Konzerne und mittelständische Kunden bei der Einführung einer elektronischen Personalakte beraten. Dabei habe ich sicherlich mehr als 50 unterschiedliche Ausschreibungsunterlagen gesehen und daraus mein persönliches Fazit gezogen:

  • Was sind die wirklich relevanten funktionalen Anforderungen einer digitalen Personalakte?

  • Welche qualitativen Kriterien sollte eine EPA erfüllen?

  • Welche Rahmenbedingungen (gesetzliche Anforderungen, DS-GVO-Konformität) müssen vom Hersteller im Standard angeboten werden?

  • Wie passen die Mitarbeiter ihre Prozesse am besten an und wie erfolgt das Scannen der Bestandsakten?

  • Welche beteiligten Personen sind schon in der Initialisierungsphase des Projekts zu informieren?

 

Mit diesem Wissen unterstütze ich Sie herstellerneutral bei der Definition Ihrer individuellen Anforderungen sowie der Auswahl des zu Ihnen passenden Anbieters. Dabei ist es egal, ob Sie SAP HCM, SuccessFactors oder ein anderes Personalmanagementsystem einsetzen. Auch wenn Sie den ersten Schritt zur Einführung eines Personalmanagementsystems gehen wollen, unterstütze ich Sie bei der Auswahl und Einführung.

Personalprozesse / ESS (Employee Self Services)

Eine elektronische Personalakte ist die Grundlage für die Umsetzung digitaler Prozesse in der Kommunikation mit der Personalabteilung. Denn erst wenn alle Dokumente digital und elektronisch archiviert vorliegen, kann die Personalabteilung ihren Stakeholdern ganz neue Serviceerlebnisse anbieten. Das kann so weit gehen, dass Dokumente gar nicht erst anfallen und somit auch nicht in der Akte abgelegt werden müssen. Ab hier spüren die Personalsachbearbeiter den Nutzen einer elektronischen Akte: Sie haben auf einmal weniger administrativen Aufwand und mehr Zeit für die strategische Personalarbeit.

Stefan Köster eConsulting
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