Professionelle Digitalisierung im Mittelstand – effizientes Dokumentenmanagement

 

Der Alltag vieler mittelständischer und auch der meisten Kleinbetriebe wird durch ständig neu in Kraft tretende Gesetze und Verordnungen immer komplizierter. Damit Sie in Ihrem Unternehmen den Überblick über Begriffe wie Datenschutzbeauftragter, DSGVO, Digitalisierung und Office 365 behalten, biete ich Ihnen umfassende Serviceleistungen zu allen Themenbereichen der digitalen Arbeitswelt an.

 

Ich habe mich in Hamburg als Köster eConsulting für Sie auf modernes Management von mittelständischen Unternehmen spezialisiert.

Mit mir gelingt Ihnen der Einstieg in die digitale Personalakte und in das Vertragsmanagement der Zukunft. Fangen Sie an Ihre Dokumente zu scannen und wickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse nur noch digital ab. Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse (B2E) und erleben Sie einen Zeitgewinn, der zur strategischen Personalarbeit genutzt werden kann. Sorgen Sie für den optimalen Durchblick in Ihrem Vertragsmanagement, indem Sie Ihre Verträge in digitaler Form verwalten.

Benötigen Sie in Ihrem Betrieb einen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten nach der neuen DSGVO oder dem BDSG (neu) übernehme ich für Sie als externer Datenschutzbeauftragter alle in Ihrem Betrieb anfallenden Arbeiten. Ich überwache für Sie exakt nach Vorgaben des Artikel 39 der Datenschutzgrundverordnung die Einhaltung aller von der EU geforderten Normen. Außerdem überprüfe ich für Sie direkt nach dem Beratungsgespräch Ihre Datenschutzstrategie, die wir bei Bedarf an die laufenden Anforderungen anpassen. Auf Ihren Wunsch hin arbeite ich in Ihrem Namen auch mit den Aufsichtsbehörden zusammen. Spezielle Angebote halte ich für Immobilienmakler und Seniorenpflegeheime sowie ambulante Pflegedienste bereit. 

Von meinem Firmensitz in Hamburg aus berate ich Ihre Mitarbeiter vor Ort oder auf Ihrem Firmengelände.

Dokumentenmanagement und Prozesse mit Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 bietet mehr als Word, Excel und PowerPoint. Lassen Sie sich genau erklären wie Sie Ihre Geschäftsprozesse in Office 365 mit PowerApps und Flow abbilden, Dokumente datenschutzrechtlich optimal in Teams bearbeiten können bzw. Papierdokumente scannen und revisionssicher archivieren können. Gerne schule ich Ihre Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Dokumenten in Office 365 (Dokumentenmanagement).

 

Als Ihr Business Analyst ebne ich Ihnen und Ihrem Unternehmen den Weg in die Zukunft. Mit meinen Serviceleistungen werden Sie die Leitung Ihres Unternehmens aus einer neuen Perspektive kennenlernen.

Die Aufgaben als der Business Analyst Ihres Vertrauens in Hamburg beginnen mit einem ausführlichen Gespräch und einer Zielvereinbarung, die Ihren Betrieb zukunftsfähig machen wird.

Digitalisierung im Alltag - Den Überblick behalten

Nach der DSGVO ist ein Datenschutzbeauftragter in jedem Unternehmen ab einer Mitarbeiterzahl von zehn erforderlich. Dieser Datenschutzbeauftragte hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Dschungel der Digitalisierung immer den richtigen Weg zu finden.

Bei der Umstellung von Papier auf das papierlose Büro können verschiedene Softwarelösungen eine sinnvolle Hilfe sein. Nach dem Scannen eines Dokuments müssen Sie dieses Schriftstück jederzeit in Ihrem Dokumentenmanagement wiederfinden können. Software zum Scannen entwickelt sich ständig weiter. Statt eines externen Scanners reicht für viele Prozesse bereits das Firmen-Smartphone zum Digitalisieren von Dokumenten und Starten von Prozessen aus.

Gerne zeige ich Ihnen als Ihr Business Analyst alle Möglichkeiten, die Ihnen die Anwendungen aus dem ECM-Umfeld oder z. B. Microsoft Office 365 beim täglichen Dokumentenmanagement bieten. Ich arrangiere für Sie und Ihre Mitarbeiter in Hamburg und Umgebung auch Schulungen, in denen ich Ihnen moderne Archivierung und zertifizierte Verfahrensdokumentation in allen Details erkläre.

Mit Business Analyst Köster eConsulting auf dem Weg in die Moderne

Lassen Sie sich von mir als Ihrem Business Analyst in Hamburg die Vorteile des modernen Dokumentenmanagements zeigen. Starten Sie schon jetzt in Ihre digitale Zukunft. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter nach der DSGVO bin ich für jede Schnittstelle bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsplätze verantwortlich. Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Datenschutz erhalten Sie von mir aus einer Hand, sodass Sie jederzeit einen Ansprechpartner für alle Ihre Fragen haben.

Als Ihr Datenschutzbeauftragter halte ich mich auch immer über alle Veränderungen der DSGVO auf dem Laufenden, sodass ich Ihrer Unternehmensführung immer die richtigen sowie pragmatische Vorschläge für mögliche Anpassungen an Gesetzesänderungen unterbreiten kann. Ich sorge als Ihr externer Berater für die digitale Optimierung Ihres Unternehmens.

Stefan Köster eConsulting
Op de Elg 13a
22393 Hamburg

+49 (172) 5157834

stefan@koester-eConsulting.com

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